Privacyverklaring · bijgewerkt op 22 oktober 2026
Wat we over je bewaren, en waarom
Namefold helpt je merknamen te bedenken en te controleren. We bewaren alleen wat we daarvoor nodig hebben, verkopen het nooit, en je kunt het altijd downloaden of verwijderen.
Deze verklaring is ook in andere talen beschikbaar. Als een vertaling afwijkt, geldt de Engelse versie.
Zonder account
Je kunt zonder account namen controleren, een merk maken en vragen stellen. Zodat je terug kunt naar je werk, bewaren we het 30 dagen na je laatste bezoek: de namen die je controleerde met hun rapporten, de website die je invulde, je antwoorden op de vragen (ook wat je ons over je bedrijf vertelt), je vragen aan onze AI met de antwoorden, en de taal van de site die je gebruikt, zodat onze e-mails in die taal komen. Een cookie in je browser koppelt je aan dit bewaarde werk. Een pdf die je erin sleept, wordt in je browser gelezen; hij wordt niet geüpload.
Als je opnieuw begint met de vragen, blijven je eerdere antwoorden ook bij je bewaarde werk.
We bekijken dit bewaarde werk om te zien waar mensen naar zoeken en wat ze vragen, zodat we Namefold beter kunnen maken. Na 30 dagen zonder bezoek wordt het verwijderd. Als je je in dezelfde browser registreert, blijft het in je account tot je het account verwijdert.
Als je een naam controleert, zoeken we die voor je op in openbare registers: TMview en het merkenbureau van de EU (EUIPO), de domeinregisters, Companies House, de App Store van Apple en de openbare profielpagina's van X, LinkedIn, YouTube en Telegram. We sturen ze alleen de naam. Hun antwoorden bewaren we tot 24 uur, zodat dezelfde naam niet opnieuw wordt opgezocht, zonder iets wat ze aan jou koppelt.
Als je een vraag stelt, of als een controle wordt samengevat, gaat de tekst naar Anthropic, waarvan de AI het antwoord schrijft en je vragen voor ons op onderwerp sorteert. Om misbruik te stoppen tellen we 24 uur lang de verzoeken per netwerkadres.
Stuur me een link om verder te gaan. Als je ons je e-mail geeft onder een rapport of een gesprek, sturen we je een link die je bewaarde werk in elke browser opent. Als je begint met registreren maar de e-mail niet opent, sturen we die link misschien nog één keer. Elke zulke e-mail heeft een link om ze stop te zetten.
Statistieken, alleen als je het toestaat
Een kleine banner vraagt één keer of je statistieken toestaat. Kies je Accepteren, dan bewaren we bij je werk ook: waar je bezoek vandaan kwam (de site die naar ons linkte, zonder zoekwoorden, en campagnetags in onze links), de eerste pagina die je opende, de pagina's die je opent, je land, regio en stad en de naam van je internetprovider (door Cloudflare afgeleid uit je verbinding; je internetadres bewaren we nooit), je soort apparaat, je browser en je taal. Kies je Nee, dan bewaren we niets hiervan. Je kunt je antwoord altijd wijzigen met ; later Nee kiezen verwijdert wat bewaard is.
Bij elk bezoek, met of zonder je antwoord, tellen we bezoeken per dag, land en soort verwijzer (bijvoorbeeld zoekmachine of sociale media). Deze aantallen zijn niet gekoppeld aan jou of je bewaarde werk.
Met een account
| Wat | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|
| Je e-mail, naam, foto, taal en gekozen weergave | Je account en inloggen | Tot je het account verwijdert |
| Je registratie (naam, e-mail, bedrijf) tot je de e-maillink opent | Je account openen | Tot het account opent; links 7 dagen |
| Inlogsessies (browsernaam, tijden) en eenmalige inloglinks | Je veilig ingelogd houden | Sessies 30 dagen na laatste gebruik; links 15 minuten (uitnodigingen 7 dagen) |
| Wachtwoord, inloggen in twee stappen, herstelcodes, passkeys | Inloggen. We bewaren alleen hashes en openbare sleutels, nooit het wachtwoord zelf | Tot je ze wijzigt of verwijdert |
| Werkruimtes, lidmaatschappen en uitnodigingen | Wie waar werkt, met welke rol | Tot verwijdering; uitnodigingen 12 maanden na afloop |
| Mislukte inlogpogingen en limieten (e-mail of netwerkadres, tijd) | Misbruik stoppen | 24 uur |
| Logboek van acties (wie deed wat, wanneer) | Verantwoording voor wijzigingen in accounts | 12 maanden; na het verwijderen van je account staat er geen naam of e-mail meer in |
| Werk dat voor en na registratie in dezelfde browser is bewaard (controles, antwoorden, vragen, statistieken als je die toestond) | Je eigen werk, op één plek | Tot je het account verwijdert |
Wie ons helpt
- Cloudflare draait de site en de database (hoofdlocatie in West-Europa).
- Bird (Bird B.V., Amsterdam, Nederland) verstuurt onze e-mails zodra het is ingesteld: inloglinks, uitnodigingen en accountberichten.
- Resend verstuurt onze e-mails tot dan, en telkens als een verzending via Bird mislukt.
- Anthropic schrijft de samenvatting van een controle, beantwoordt je vragen en sorteert ze op onderwerp, als dat aanstaat.
- TMview en EUIPO, de domeinregisters, Companies House, Apple, X, LinkedIn, YouTube en Telegram beantwoorden de zoekopdrachten van een naamcontrole. We sturen ze alleen de naam. Je browser vraagt het rechtstreeks aan de App Store van Apple, dus Apple ziet ook je internetadres.
- Have I Been Pwned controleert een nieuw wachtwoord tegen bekende datalekken. Alleen de eerste vijf tekens van de SHA-1-hash van het wachtwoord worden verstuurd; het wachtwoord zelf gaat nergens heen.
Cookies
Vier cookies, allemaal van ons, geen van derden:
- nf_consent onthoudt je antwoord op de statistiekenbanner, zodat die op de hele site maar één keer wordt gevraagd. Bewaard 6 maanden.
- visitor koppelt je browser aan je bewaarde werk. Wordt gezet als je werk bewaart (een controle, een antwoord, een vraag, je e-mail) of statistieken toestaat. Bewaard 30 dagen na je laatste bezoek.
- session houdt je ingelogd, alleen als je inlogt. Bewaard 30 dagen na je laatste bezoek.
- nf_lang onthoudt de taal die je koos, op de hele site en in je account, zodat die maar één keer wordt gevraagd. Bewaard 12 maanden.
De cookies visitor, session en nf_lang zijn nodig voor de dienst die je vraagt, dus daarvoor vragen we geen toestemming. Je gekozen weergave en een kopie van je werk staan ook in de lokale opslag van je browser.
Je rechten
In Profiel en gegevens kun je alles zien en downloaden wat we over je bewaren, je naam verbeteren en je account verwijderen. Verwijderen haalt je account, inlogsessies, passkeys en lidmaatschappen meteen weg. Voor al het andere, of een vraag, mail naar hello@namefold.app. Je kunt ook een klacht indienen bij je toezichthouder voor gegevensbescherming.